Mi az a cash-flow, mire jó?

2013 január 28. | Szerző: Vállalkozásokosan

Egy vállalkozás működése közben bevételhez jut, és kiadásai is keletkeznek, vagyis egy vállalkozás működése folyamatos pénzáramlással jár. Ha bevételünk keletkezik, több lesz a pénzünk, ha kiadásunk, akkor kevesebb. A cash-flow pedig nem más, mint ennek a pénzállománynak a változása, azaz megmutatja, adott pillanatban éppen mennyi pénzünk van.

Azért fontos tudni, hogy milyen egy cég cash-flow-ja, mert ha nem figyel oda, nagy bajba kerülhet. Egy átlag háztartásnál általában hónap elején megérkezik a fizetés, amiből ki kell fizetni a közüzemi számlákat, hiteleket, élelmiszert és ruhát kell venni. Szerencsés esetben nem úgy indulunk el vásárolni, hogy nem tudjuk, megjött-e már a fizetésünk, és abból mennyit emelt le a bank különböző átutalási megbízásokra, és nem úgy állunk a boltban, hogy fogalmunk sincs, mennyi pénzünk van.

Egy vállalkozásnál is nagyon fontos tudni, hogy mennyi a rendelkezésre álló pénz, mikorra várhatóak a bevételek, abból az összegből mennyit, milyen határidőre kell kifizetni, és még maradjon is tartalékra szükség esetén.
Egy háztartásban sokkal kevesebb tétel van, mint egy vállalkozásnál. A vállalkozásnál már nem lehet fejben tartani, hogy mikorra várhatóak a pénzbevételek, és mikor kellene, hogy a kifizetések határidőre odaérjenek anélkül, hogy késedelmi kamatot kellene fizetni vagy más egyéb negatív hatással szembesülni.

Ezért ajánlott cash-flow-t tervezni és vezetni. Nagyon egyszerűen el lehet készíteni. Létre kell hozni egy excel táblát, amibe beírjuk, hogy milyen típusú, milyen forrásból származó pénzbevételek várhatóak, ezek a hónap melyik napján esedékesek, és ugyanezt megcsináljuk a kifizetésekkel.
Ha ezt egy hónapra előre megtervezzük, azonnal látjuk a napi egyenlegből, hogy mikor lehet baj, mikor nem lesz elég a rendelkezésre álló pénz a kifizetésekre. Ez ugye elsőre még csak egy terv, ami bárhogy alakulhat. De ha egy-két előző havi bankkivonatot és pénztárkönyvet megnézünk, akkor már láthatjuk, hogyan alakult a valóság ahhoz képest, mint amit mi elterveztünk. Javasolt külön bontani a házi pénztár és a bankszámla cash-flow-t, persze az egyenlegnél mindkettőt figyelembe kell venni. Ez a cash-flow „házi” használatra teljesen megfelelő.

Ha szeretnénk elindítani egy beruházást, aminek tudjuk a bekerülési költségét, és pénzt kellene hozzá szerezni, akkor vagy bankhoz megyünk, vagy egy befektetőt próbálunk meggyőzni arról, hogy ez egy jövedelmező üzlet lesz. Ilyenkor üzleti tervet kell készíteni, aminek egyik része – de talán a legfontosabb – a pénzügyi terv, és a cash-flow, ugyanis ebből fog kiderülni, hogy mire költenénk a befektető pénzét, és mikorra várható annak megtérülése, mikor, milyen ütemezéssel tudjuk a felvett összeget visszafizetni, és mikortól marad már pénz a vállalkozásban. Ez már egy kicsit komolyabb cash-flow, mint az előbb említett, de funkciója ugyanaz.

A számviteli törvény előírja, hogy a beszámolónak tartalmaznia kell a cash-flow-t. Ennek van egy kötelező sémája, amit általában a könyvelő programok már el tudnak készíteni, de ez nem annyira alkalmas a napi használatra.

Ha egy kifizetést nem tudunk időben elindítani, hogy határidőre odaérjen, egyrészt késedelmi kamatot kell miatta fizetni, másrészt akár inkasszót is kaphatunk a bankszámlánkra , ha éppen az adóhatóságnak nem fizetünk időben. Az inkasszó azt jelenti, hogy valakinek joga van pénzt leemelni a bankszámlánkról. Ez lehet egy jogerős bírósági végzés miatt (ami lehet egy fizetési meghagyás) vagy az adóhatóság által. Ha sokáig nem fizetjük ki a szállítóinkat, az adóhatóságot vagy a hitelnyújtó bankot, akkor végrehajtást vagy felszámolási eljárást kezdeményezhetnek a cég ellen.

Ha szeretne tisztában lenni a pénzügyeivel és szeretne egy ilyen cash-flow táblát, szívesen segítünk az elkészítésében.

Jó ötlet, vagy annyira mégsem?

2013 január 23. | Szerző: Vállalkozásokosan

Mint ismeretes, idén júliustól kizárólag azokon a helyeken lehet majd cigarettát vásárolni, amelyek erre a most futó pályázaton koncessziós jogot szereztek. Borítékolható, hogy az érdeklődés óriási lesz, hiszen sokak fejében az van, hogy cigaretta, de jó üzlet, hiszen azt mindig fognak venni az emberek, folyamatos kereslet van iránta, szóval ha valakinek van annyi pénze, hogy tudjon nyitni egy ilyen trafikot, az pályázik, és ha nyer, akkor biztosított a megélhetése.

Azt, hogy a lehetőség iránt nagy az érdeklődés, abból is látjuk, hogy sokan kerestek meg minket a pályázathoz szükséges üzleti terv elkészítése miatt. Az érdeklődők jelentős része korábban nemhogy nem volt vállalkozó, de egy részüknek még csak kereskedelmi gyakorlata sem volt. Rövid számolás után kiderült, hogy bizony mégsem ez az évszázad üzlete. Hiába korlátozzák ezután az elárusító helyek számát, hiába a tény, hogy az emberek dohányozni mindig fognak, ez mind kevés ahhoz, hogy a trafiknyitást az évszázad üzletének tartsuk. A cigarettán a kiskereskedő kb. 4-5% hasznot tud realizálni (800 ft eladási ár esetén az 5% 40 forintot tesz ki…) Így kiderült, ahhoz, hogy valaki minden költségét ki tudja fizetni, és némi szerény haszonra is szert tehessen, kb. percenként kell eladnia egy doboz cigarettát. Jó, egyes boltok árulhatnak mellette lottót, és egyéb sorsjegyeket, és dohányzáshoz szükséges aprócikkeket. És akkor még nem beszéltünk az egyéb kockázatokról, a további esetleges áremelésről, árrés további csökkenéséről, stb.

Itt lépett a képbe a mi felelősségünk: ahogy tisztában lettünk a számokkal, tájékoztattuk, aki megbízott minket az üzleti terv elkészítésével, hogy mik a realitások, várhatóan mekkora haszonért cserébe mit vesz a nyakába, milyen kockázatokat vállal, és megkérdeztük, még mindig szeretne pályázni? Ügyfelünk megköszönte a korrekt tájékoztatást, és mondta igen, továbbra is kitart eredeti elképzelése mellett.

Hogy miért írtuk le mindezt? 

Azért, hogy lássák, tudják, ilyen esetben egy tanácsadónak nem az a dolga, hogy lelkesen bólogasson, és tapsoljon ahhoz, amit az ügyfél elképzelt. Hanem az is, hogy felhívja a figyelmét a várható veszélyekre, arra, hogy esetleg adott formában nem érdemes belekezdeni abba, amit elképzelt. Tudjuk, sok embernek nem lesz szimpatikus az, aki összetöri az álmát, rávilágítva annak gyenge pontjaira, megvalósíthatatlanságára. Mégis javasoljuk, vállalkozásuk indítása előtt keressenek fel egy tanácsadót, aki segít döntést hozni, és fel tudja tárni azokat a kockázatokat, veszélyeket, amikre –gyakorlat hiányában- sokan nem is gondolnának.

Kata és könyvelője

2013 január 22. | Szerző: Vállalkozásokosan

Az idei év egyik újdonsága, ami sok-sok leendő és már aktív vállalkozó fantáziáját megmozgatta, a kisadózók tételes adója volt. Már megjelenése előtt arról cikkeztek, ezzel aztán tényleg egy csapásra megszűnik az ezt választók mindenféle adminisztrációs terhe, és végre tényleg csak a legfontosabbra, munkájukra, minél több vevő és bevétel szerzésére tudnak koncentrálni. Mindezt olyan egyszerűen, hogy innentől kezdve könyvelőre sem lesz szükségük.

Igaz ez így, ebben a formában?

Maradjunk annyiban, akik ezeket a cikkeket írták, lehet, láttak már pár vállalkozót, és beszélgettek olyannal, esetleg ismernek olyat, aki könyvel. Mint általában, a helyzet ennél kicsit bonyolultabb. Tény, hogy a hagyományos, költségek elszámolásán alapuló adózásnál a Kata valóban nagyságrendekkel egyszerűbb, kevesebb nyilvántartás vezetését követeli meg. Azonban azt is számtalan helyen leírtuk már, hogy egyáltalán bármiféle vállalkozás megkezdése előtt érdemes leülni egy könyvelővel, vagy olyan gazdasági szakemberrel, aki elmagyarázza nekünk az alapvető dolgokat, azt, hogy mivel, milyen kötelezettségekkel jár egy vállalkozás indítása és pár kérdést feltéve segít eldönteni, hogy egyáltalán nekiugorjunk-e annak, amit elképzeltünk, vagy ne. Ha mindezen túl vagyunk, és még mindig úgy látjuk, ötletünk jó, és a vállalkozás lesz a mi utunk, akkor vágjunk bele. Lássuk, mivel jár, ha a lehető legegyszerűbb módon szeretne valaki vállalkozni, azaz egyéni vállalkozó kíván lenni, és a kata alá tartozni.

Első lépésben el kell menni egy okmányirodába, és ügyfélkaput igényelni. Ez azért kell, mert vállalkozóként bármilyen bevallást már csak elektronikus úton, ennek használatával tudunk beküldeni. Ha elkészült az ügyfélkapunk, akkor tudjuk megigényelni a vállalkozói igazolványt. (A vállalkozói igazolvány ma már alapesetben csak egy igazolás formájában létezik, melyet ki tudunk nyomtatni magunknak, ez ingyenes. Ha szeretnénk, valós, kézzel fogható formában is kérhetjük, ennek költsége 10.000 forint). Ha bejegyeztek minket, erről szintén elektronikus úton fognak minket értesíteni. Az igényléskor nyilatkozni kell, hogy áfásak akarunk-e lenni, vagy nem, illetve katásként kívánunk-e adózni. (Talán nem mindenki számára egyértelmű, kata alá be lehet év közben is bármikor, a következő hónaptól jelentkezni, ha viszont bejelentkezéskor elfelejtettük választani az áfamentességet, ezt legközelebb csak az év végén, a jövő évtől választhatjuk).

Ha ez megvan, be kell jelentkeznünk az adóhatóságnál is. Szükséges továbbá még egy nyomtatvány kitöltése is, melynek beküldésével az adóhatóság az egyéni vállalkozásunkat hozzárendeli ügyfélkapunkhoz (hiszen azt még a vállalkozói igazolvány kiváltása előtt, magánemberként igényeltük.) Ezen kívül be kell jelentkeznünk a területileg illetékes önkormányzatnál is, a helyi iparűzési adó alá. Ez újabb nyomtatvány kitöltésével és beküldésével jár. Mint egyéni vállalkozó, be kell regisztráljunk a székhelyünk szerinti kamarához is. Amennyiben bejelentkezünk az áfa alá, akkor vállalkozói bankszámlát is kell nyitnunk, és számla, illetve nyugtatömböt kell vegyünk, és vezetnünk kell a szigorú számadású nyomtatványok nyilvántartását. Ha nem vagyunk áfa alanyok, akkor csak bevételi nyilvántartást kell vezessünk, ha igen, értelemszerűen áfabevallást is kell készítsünk, ami viszont már nem olyan egyszerű. Arról nem beszélve, ha adott negyedév végén jogerősen megállapított adótartozásunk eléri a 100.000 forintot, akkor kiesünk a kata alól. Ez az összeg pedig minden további nélkül összejöhet egy késve, vagy rosszul beadott bevallás miatti bírságból.

Összefoglalva: a kata valóban nagyságrendekkel egyszerűbb adózási mód a korábbiaknál, aki kedvet érez magában, végezheti egyedül is nyilvántartásainak a vezetését. Ha azonban valaki biztonságosabbnak érzi, hogy van egy könyvelője, aki ezeket elvégzi helyette (és felhívja figyelmét az esetleges változásokra…), az keressen magának egyet, hosszabb távon egészen biztos, hogy meg fog térülni a könyvelésre kifizetett havi pár ezer forintos összeg.

 

Ad Önnek tanácsot a könyvelője?

2013 január 17. | Szerző: Vállalkozásokosan

Korábbi írásainkban foglalkoztunk már a könyvelő, a jó könyvelő fontosságával. Azt is említettük, egy könyvelőtől a számlák, bizonylatok rögzítésén kívül elvárható, hogy ügyfelének segítsen a legális, törvény által biztosított lehetőségek határain belül abban, hogy feleslegesen ne fizessen adót.

Ez mit jelent?

Azt, hogy fő tevékenységünk függvényében egyáltalán nem mindegy, hogyan, milyen rendszer szerint adózunk. Vállalkozásunk jogi formájának, árbevételének függvényében választhatjuk a következő adózási formák valamelyikét:

– Kisadózó vállalkozók tételes adója

– Kisvállalati adó

– Egyszerűsített vállalkozói adó

– Átalányadózás

– „Hagyományos”, tételes költségelszámoláson alapuló adózás

Emellett bizonyos esetekben jogosultak lehetünk alanyi áfamentességre, illetve az áfa pénzforgalmi szemlélet szerinti elszámolására. Ez utóbbi például azt jelenti, csak az után a bevétel után kell az áfát befizessük, amit ténylegesen meg is kaptunk. Az utóbbi időben sokan érdeklődtek nálunk kezdő vállalkozók, és olyanok is az életbe lépő adóváltozásokkal kapcsolatban, akiknek már esetleg évek óta működő cégük van. Néhány mondat után sok esetben kiderült, hogy a könyvelőjük – finoman szólva – nem áll a helyzet magaslatán. Munkája kimerül annyiban, hogy lekönyveli a cég számláit, és beadja a szükséges bevallásokat, a vállalkozás pedig ezek alapján befizeti az adókat. Arra már nem biztos, hogy fordít időt, és figyelmet, hogy megnézze, adózhatna –e az adott cég számára kedvezőbben. Való igaz, nem könnyű naprakésznek lenni a gyakran, és sokszor elég nehezen követhető változások miatt, azonban vállalkozóként igenis elvárhatjuk ezt könyvelőnktől, azt, hogy ne verjen minket felesleges kiadásokba.

Mit is jelent ez?

Azt, hogy felmérve várható költségeinket, és azok jellegét, azoknak megfelelően válasszunk adózási módot. A teljesség igénye nélkül: ha várhatóan kevés elszámolható kiadásunk lesz, érdemes a katát, esetleg az evát választani. Ha többféle elszámolható költségünk is lesz, amiknek ráadásul az áfája is visszaigényelhető, akkor érdemes tételes költségelszámolású alapon adózni. Ha vevőink inkább magánszemélyek lesznek, érdemes lehet alanyi áfamentességet kérni. Ha eleinte munka mellett, másodállásban leszünk vállalkozók, érdemesebb lehet cégalapítás helyett egyéni vállalkozóként kezdeni, hiszen a vállalkozói igazolvány kiváltása nem kerül pénzbe, és ha számításunk nem jön be, egyéni vállalkozás bármikor szüneteltethető, egy cég nem. Azt se felejtsük el, egy bizonyos bevétel fölött szinte biztos, hogy jobban járunk, ha céget alapítunk, hiszen a nyereséget így olcsóbban „vehetjük ki”, mint egyéni vállalkozóként.

Mikor érdemes ezeket a dolgokat végiggondolni?

Ha valaki új vállalkozást indít, mindenképpen a cégalapítás előtt, hogy azonnal a várhatóan legkedvezőbb megoldást lehessen választani. Működő cégeknél általában a (naptári) év vége felé, hiszen működő cégek általában naptári év fordulónál, januártól válthatnak másik adózásra.

Hogyan online marketingezz 2013-ban?

2013 január 14. | Szerző: Vállalkozásokosan

Az internet kiváló felület arra, hogy vállalkozásunkat minél több lehetséges érdeklődővel, vevővel megismertessük. Nem mindegy azonban az, hogy ezt miként tesszük. Az alábbi írás szerzője Rácz-Akáczosi Attila, a wm.ma webmarketing-tanácsadással és keresőoptimalizálással foglalkozó portál tulajdonosa.

Különböző típusú online marketingfogásokat (más néven webmarketing, vagy internet marketing) számos hazai vállalkozás használ évek óta, bár a tapasztalat azt mutatja, hogy eléggé rendszertelenül, és közel sem tudatosan. Van, aki egy-egy új termék bevezetésénél kampányol, míg mások inkább tűzoltásszerűen használják: amikor csökken az ügyfelek száma, gyorsan nekiállnak Adwords-özni. Pedig, ha egy vállalkozás okosan közelíti meg az internet lehetőségeit, hatalmas profitot szerezhet, miközben spórolni tud a reklámkiadásokon.
Az internetes marketinghez nincs szükség egyetemi végzettségre, és néha még hasznos is, hogy az ember fejébe nem verték be az oktatók az általuk elgondolt (gyakran idejétmúlt) tendenciákat. A legtöbb főiskola és egyetem olyan dolgokat tanít, amelyek a vállalkozási szférában használhatatlanok.

Legyél rugalmas

Az online marketing más megközelítést igényel, mint az offline (TV, rádió, újsághirdetések, plakátok) marketing. Hozzá kell szokni, hogy az új módszerek hamar elavulnak, havonta jelenhetnek meg új trendek, melyek feje tetejére állítják a piacot.

Azok a cégek, akik a Facebook-ról próbálnak minél több látogatót szerezni, tudják, hogy gyakran változik a kezelői felület, a látogatók elérhetősége is hétről-hétre kiszámíthatatlanabb.
Ezért érdemes olyan külföldi blogokat olvasni, mint a Marketingland.com, vagy akár aToprankblog.com. Így a legfrissebb információkat szerezhetjük be, és nem érnek felkészületlenül a változások.

A webmarketing megközelítése sokkal finomabb lett az utóbbi években. Régen még az volt a fontos, hogy akármilyen módszerrel is, de minél gyorsabban minél előrébb kerüljön valaki a Google keresőben. A honlap tulajdonosok telezsúfolták az oldalukat kulcsszavakkal, láthatatlan szövegekkel, százszámra vették az oldalukra mutató linkeket… aztán mára el is tűntek a süllyesztőben.
Vannak viszont cégek, akik hosszú távra terveznek, és akiknek nem a Google kijátszása a lényeg, hanem a látogatóik megnyerése, és ügyféllé, vásárlóvá konvertálása.
Ők tudják, hogy az átlagos internetező ritkán olvas végig egy cikket, inkább csak letapogatja, pásztázza a tartalmakat, és a számukra irreleváns részeket egyszerűen átugorják.
Vagyis: az elavult, végtelenségig egybefüggő szövegeket el kell felejteni… alcímeket, listákat, felsorolások, képeket, kiemeléseket kell használni.

Hasznosságra alapozz

A 2013-as online marketingterved a hatékonyságra, a hasznosságra, a konverzióra és eredményekre koncentráljon! Nem a minél több látogató elérése legyen a cél, hanem a meglévő látogatók minél nagyobb arányú konverziója. Ez egyszerűbb, könnyebb, és több profitot is hoz a hagyományos marketingfogásokhoz képest.
Az összes elérhető eszközzel ösztökélni kell érdeklőinket, akár képezhetjük, taníthatjuk is őket email tanfolyamokkal, ingyenesen letölthető könyvekkel.
Ha ingyenesen letölthető ebook-ot adunk az érdeklődők email címéért cserébe, akkor az ebook legyen értékes, hasznos, ne pedig csak összeollózzunk valamit az internetről. Ha az ebook meggyőző, a vállalkozásunk is a megbízhatónak tűnik majd. Minél több ügyfelet szeretnénk, annál több és értékesebb tartalmat kell nyújtanunk számukra.

Széles körű internetes jelenlét kell

A helyes megközelítés szerint a lehető legtöbb közösségi rendszerben jelen kell lenni, legyen szó a Facebook-ról, a Google Plus-ról, Tumblr-ről, a Twitterről, vagy a Pinterest-ről.
Mérned kell, melyik közösségi oldalról szerzel sok vásárlót, és ügyfelet, majd ezt a csatornát kell legjobban erősíteni, hirdetni kell, aktívan jelen lenni minden egyes nap.

Miért online marketingezel?

Még mielőtt belevágnál, konkrétan határozd meg a céljaidat, hiszen erre fogod tudni felépíteni a teljes stratégiádat.

1. Új partnereket/ügyfeleket/vásárlókat szeretnél?

Ha a vállalkozásod új ügyfelek, vevők után kutat, akkor első lépésben egy követő tábor/lista építése lesz a feladat, és őket kell a konverziós tölcséren keresztül vevővé konvertálnod.

Listát azzal tudsz építeni, ha sok féle „csalit” használsz:
– letölthető podcast-okat,
– tanulmányokat,
– ebook-okat,
– email tanfolyamokat,
– próba verziós szoftvert,
– ingyenes villámtanácsadást vetsz be.

Ez nem azt jelenti, hogy adj mindent ingyen, hiszen ez egy szűrési folyamat! Követni kell szigorúan, hogy ki mit töltött le, mire iratkozott fel, és mikor jut el oda, amikor már a vásárláson gondolkodik.
Például, ha egy email tanfolyamon már túl van, és kért villámtanácsadást is, akkor ez egy „hot lead” (potenciális) ügyfél, vagyis ezen a ponton akár már egy értékesítő kolléga is megkeresheti.

2. Minőségi listát szeretnél építeni?

A minőségi lista építéséhez az össze csalit be kell vetned és többféle landing oldalt kell versenyeztetned egymással: itt a lényeg az, hogy a látogatók feliratkozásának százalékos értéke minél magasabb legyen.
Feliratkozáskor kérj kötelezően nevet és email címet, illetve kérj olyan adatokat is, amelyeket nem kötelező megadni: cégnév, telefonszám, cím. Akik kitöltik ezeket a mezőket is, már közel járnak a döntéshez, és az értékesítő kolléga hívhatja is őket.

3. Több látogatót szeretnél?

Több látogatóhoz a közösségi jelenlétet kell növelni, valamint hirdetni kell az Adwords, az Etarget és az Affiliate.hu rendszerében is.

Vizsgáld meg az alábbiakat, melyik csatornán keresztül:

– töltötték le legtöbben az ebook-ot, podcast-ot,
– iratkoztak fel hírlevélre,
– kértek ingyenes tanácsadást,
– kértek árajánlatokat,
– vásároltak, megrendeltek.

Ha be tudod azonosítani, hogy a vásárlók, megrendelők honnan érkeznek, a profitodat is növelni tudod.