Álmaink könyvelője

2013 január 9. | Szerző: Vállalkozásokosan

Álmaink könyvelője hasonló lehet az oly sok hölgy által keresett fehér lovon érkező herceghez, akit mindenki keres, állítólag létezik is, bár eddig nem sokan találták meg. Hasonló lehet a helyzet egy tökéletes könyvelővel is. Nyilván mindenki ilyet szeretne, azonban mégsem talál. Ami nem okvetlen az ő hibája, tökéletes könyvelő ugyanis nem létezik.

Napestig lehetne sorolni az elvárásokat, hogy értsen mindenhez, betéve tudja az összes törvényt, rendeletet, a lehetséges kiskapukat, lehetőleg gondolkozzon helyettünk, természetesen legyen elérhető a nap 24 órájában, és így tovább. Ha már a tökéletes könyvelő nem létezik, ilyet nem találunk, olyat viszont választhatunk, akiről úgy gondoljuk, hogy nekünk ő lesz a legjobb, ő lehet a mi emberünk. Ehhez próbálunk most néhány támpontot adni.

Az első, és talán legfontosabb dolog: kérdezzünk rá, rendelkezik-e könyvelői felelősségbiztosítással. Ez azért kell, mert ha munkája során hibázik, egy bevallást rosszul, vagy késve nyújt be, akkor az adóhatóság elsődlegesen nem a könyvelőt, hanem a vállalkozást bünteti meg. Ha könyvelőnknek van felelősségbiztosítása, abból ki tudják fizetni nekünk az így okozott kárt. A másik nagyon fontos dolog: leendő könyvelőnk benne van-e a regisztrált mérlegképes könyvelők nyilvántartásában? Ha nincs, akkor nem jogosult önálló munkavégzésre.

Mielőtt megállapodnánk leendő könyvelőnkkel, szánjunk rá időt, mi is, ő is, hogy egy kicsit elbeszélgessünk. Mindenképp kérdezzük meg, hogy könyvelőnk jártas-e hasonló profilú vállalkozás könyvelésében, amit mi végzünk, lévén bizonyos tevékenységek könyvelése speciális ismereteket követel meg. Ha már működő vállalkozásunk van, szedjük össze, havonta kb. hány kimenő és bejövő számlánk, és milyen egyéb bizonylataink vannak, ezzel segítünk, hogy leendő könyvelőnk tudja, körülbelül havonta mennyi időbe telik majd neki cégünk könyvelése. Kérdezzünk rá a kapcsolattartás módjára is. Különösen bevallási időszakban nyilván nem várható el, hogy ha kétpercenként telefonálunk, minden egyes kérdésünkre 20 perces magyarázatot kapjunk, az azonban igen, hogy mikor alkalmas, könyvelőnk visszahívjon, vagy kérdéseinket e-mailban válaszolja meg. Kérdezzünk rá, van-e lehetőség havi 1-2 alkalommal személyes beszélgetésre, ahol elmagyarázza nekünk azokat a könyveléssel, adózással kapcsolatos fogalmakat, melyeket nem értünk, de szeretnénk velük tisztában lenni. Tapasztalataink szerint, aki élni kíván ezzel a lehetőséggel, az nagyon szokott neki örülni, sok ügyfélnek ez növeli a biztonságérzetét, ha képbe kerül azokkal a dolgokkal, amik bizony érintik őt, viszont eddig nem tudta, hogy mi mit jelent, mi hogyan is működik a gyakorlatban.

Kérdezzük meg, van-e honlapja, blogja, vagy legalább egy rendszeresen frissülő facebook oldala. Ne feledjük, a könyvelés tipikusan olyan szakma, ami a folyamatosan változó törvényi szabályozás miatt állandó tanulással, a változások megismerésével jár. Ha leendő, vagy jelenlegi könyvelőnk a fontos, főleg ügyfeleit érintő változásokat rendszeresen közzéteszi, akkor valószínűsíthető, hogy naprakészen követi az aktuális változásokat, ha ezt nem teszi, feltételezhetjük, hogy nem követi őket, ami viszont nem jó jel. Emellett természetesen fontos, hogy emberileg is szimpatikus legyen, hiszen könyvelőt általában hosszú távra választunk, így nem mindegy, ki az, akivel a jövőben rendszeresen kapcsolatban állunk majd. Mivel a könyvelési díj egy rendszeres kiadás, nem mindegy, mennyit fizetünk ki rá havonta, azonban nem biztos, hogy helyes megközelítés, ha könyvelő választás során az ár az egyetlen döntő szempont. Mint általában, az olcsó esetleg itt is nagyon drága lehet.

Összefoglalva tehát, könyvelőnk legyen:
•  Könnyen elérhető
•  Naprakész
•  Rendelkezzen felelősségbiztosítással
•  Emberileg is szimpatikus

Ha úgy érezzük, a felsoroltak közül egy, vagy netán több hibádzik, talán érdemes elgondolkozni azon, nem kellene-e másik könyvelő után néznünk…

 

* Álmaink könyvelőjét ábrázoló fotó (kinek foglalkozása valóban könyvelő) az alábbi helyről származik:
http://aegipan.deviantart.com/art/Sexy-Accountant-Melissa-157141235

Végzetes hiba, ami tönkretesz!

2013 január 7. | Szerző: Vállalkozásokosan

Amikor lelkesek vagyunk, szeretnénk gyorsan haladni, de háznak is szilárd alapokra van szüksége, különben összedől. Ezért felhívom a figyelmed egy nagyon fontos dologra, amibe még a nagy multi cégek is beleesnek: elvesztik a domain nevüket.

„A közelmúltban a Dallas Cowboys sportcsapat és a Disney (a clubpenguin.com domainnel) is beleesett ebbe a csapdába. A számítások szerint a Disney ~50 000 $-t (14 Millió Ft) vesztett azzal, hogy néhány óráig nem tudtak vásárolni az elérhetetlen weboldalon.”
Szerencséjük volt, mert a domain nevet vissza tudták szerezni. De mi történt volna, ha valaki más újra regisztrálja? A vállalkozásod múlik a domain neveden! Érdemes megbízható domain tárhely szolgáltatót választanod.

Hogyan vesztették el a domain nevüket?

Rosszul választottak domain regisztrátort vagy saját hanyagságukból nem törődtek az e-mail fiókjuk karbantartásával. Így nem is tudták mikor kell hosszabbítani.
Ezt a problémát ismertük fel és a DomainFlotta.hu oldalon létrehoztuk hazánk első, Biztonságos Domain Regisztráció szolgáltatását.
A domain regisztráció leadásának pillanatától védjük a domain neved és minden egyes hosszabbításkor legalább 7 értesítő e-mailt küldünk, hogy semmiképpen ne felejtsd el meghosszabbítani.

A VIP csomagunkban további extra szolgáltatásokat nyújtunk (sajtófigyelés., konkurencia figyelés, felszabaduló domain nevek stb), többek között azt is, hogy telefonon is felhívunk, ha nem reagálsz a hosszabbításos e-mailekre.
Így ha véletlenül betelt az e-mail postafiókod vagy nyaralsz, akkor sem kell félned. Nem veszik el a domain neved, mert kollégáink telefonon is egyeztetnek veled a hosszabbításról.
A DomainFlottával végre nyugodtan alhatsz.
Ha nálunk regisztráltál, akkor az a sok munka, amit a következő hónapban befektetsz a honlapodba nem fog elveszni.
Ezt a biztonsági szolgáltatást minden domain névhez ingyen adjuk és mivel a SEO Sales honlap csomag tartalmaz egy domain név regisztrációt is, a biztonságod automatikus.

Összefoglalás:

Ha a domain nevedet egy másik cégnél tartod, akkor figyelj arra, hogy a domain hosszabbítást ne felejtsd el. Írd fel a naptáradba, állítsd figyelmeztetést a telefonodba. Mert ha elfelejted a hosszabbítást időben fizetni, akkor elveszik a domain neved és bárki szabadon újra regisztrálhatja.
A másik lehetőség, hogy áthozod a DomainFlotta.hu –hoz a domain neved és megkapod hozzá alapból a biztonsági szolgáltatásokat. Ha kiemelten fontos domain névről van szó, akkor ajánlom a VIP szolgáltatásunkat, amit egyszerűen be tudsz pipálni a domain rendeléskor.

Nézd meg a videót!
Megtudhatod belőle hogyan érdemes Domain nevet választanod:

 

Karácsonyi üdvözlet

2012 december 20. | Szerző: Vállalkozásokosan

Mindenkinek boldog karácsonyt kívánunk!

 

Válságálló vállalkozás vezetés

2012 december 18. | Szerző: Vállalkozásokosan

Az elmúlt évek gazdasági válsága, és az ezt követő visszaesés miatt szinte minden vállalkozásnál felértékelődött az emberi tényező, a tulajdonos, a vezetés hozzáértésének a súlya, fontossága.

Miért?

A szűkülő piac okozta csökkenő kereslet miatt nehezebb talpon maradni, nehezebb megrendeléshez jutni, főleg olyanhoz, amit a végén ki is fizetnek. Ebben a helyzetben még fontosabb egy vállalkozás jó vezetése, az, hogy vezetőként mit és hogyan csinálunk, hogy cégünk átvészelje a nehéz időszakot. Ilyenkor nem szalad magától a szekér, sokkal több energiára, némi szerencsére és nem utolsó sorban megfelelő ismeretekre, tudásra van ahhoz szükség, hogy túléljük a válságot. Ahhoz, hogy vállalkozásunkat „válságállóvá” tudjuk tenni. Ez természetesen nem megy egyik pillanatról a másikra. Azért nem, mert lehetnek, sőt szinte biztosan vannak olyan hibái, gyenge pontjai vállalkozásunknak, amik békeidőben nem jelentenek problémát, ezért nem is tudunk róluk, válság idején, határhelyzetben azonban egyből szem elé kerülnek. Így tulajdonképpen állandóan az események mögött kullogunk, ami egy vállalkozás irányítása során nem a legszerencsésebb. Mondhatjuk, ez egy természetes folyamat, hiszen ha nem tudjuk (mert eddig nem találkoztunk vele), milyen hiba, milyen probléma várható, akkor nem tudunk rá felkészülni, nem tudunk felkészülni arra, hogyan előzzük meg, hogyan hárítsuk azt el.

Mondhatjuk, hogy a körülmények áldozatai lettünk, vagy lehetünk? Vagy tehetünk azért valamit, hogy, ne így legyen? Egyáltalán, mindig, minden esetben a mi hibánk, hogy ez így alakul?
Az első kérdésre a válasz: bizony, hogy tehetünk. Feltéve, ha tudjuk, mit kell tenni. És ezzel részben megválaszoltuk a második kérdést. Ha tudjuk. Sokan, nagyon sokan nem tudják ugyanis.

Egész egyszerűen azért, mert jelenleg nem nagyon létezik olyan –bármilyen formában szervezett- iskola, képzés, ahol az ilyenkor szükséges ismeretekhez hozzá lehetne jutni. Nincs olyan hely, ahol akár kezdő, akár gyakorló vállalkozók a mindennapi életben is jól hasznosítható, kézzelfogható, érthető –nem tankönyvi módon megfogalmazott- információkhoz, tudáshoz juthatnának. Ebben az értelemben nem hibáztatható az a cégvezető, aki egy kiélezett, bizonytalan helyzetben rossz döntést hoz. Annyiban viszont mindenki felelős, hogy sokan anélkül kezdenek vállalkozásba, hogy utána néznének annak, mivel jár, milyen felelősséget jelent egy saját vállalkozás indítása. Sokan nem járják körül, mik azok a szükséges ismeretek, amik a saját szakmai tudás mellett szükségesek ahhoz, hogy vállalkozásukat jól tudják vezetni, még a mostani, nehezebb körülmények között is.

Ezért nem biztos, hogy tudják, egy vállalkozás indítása nem azzal kezdődik, hogy elballagunk ügyvédhez, aláírjuk a társasági szerződést, bejegyeztetjük a céget, majd dolgozni kezdünk, hanem ennél lényegesen hamarabb. Azzal kezdődik, felmérjük a piacot, azt a piacot, vevőkört, akikből megélni szeretnénk, és végiggondoljuk, kiszámoljuk, várhatóan tudunk-e majd belőle élni, érdemes-e az általunk elképzelt formában belevágni abba, amit csinálni szeretnénk. Ehhez sok hasznos információt találhatunk az interneten, mégis azt javasoljuk, érdemes felkeresni egy kisvállalati tanácsadó céget, akik segítenek elvégezni a leírtakat.

Ne szégyelljünk kérdezni, tanácsot kérni és elfogadni. Egy felkészült tanácsadó segítségünkre tud abban lenni, hogy elmondja, megtanítson minket arra, mit kell tudjunk, mik azok a dolgok, amikre oda kell figyelnünk ahhoz, amiket jól kell csináljunk, hogy leendő vállalkozásunk jól működjön majd. Természetesen csodák e téren nincsenek, nem létezik minden helyzetre, megoldásra ráhúzható forgatókönyv, nincsen csodatévő gomb, amit megnyomunk és egy csapásra minden problémánk megoldódik.

Némi tanulással, odafigyeléssel azt viszont elérhetjük, hogy semmilyen helyzet ne érjen minket váratlanul. Megfelelő tudás, ismeretek birtokában váratlan, nehéz helyzetekre is fel lehet készülni, mi több, ezek nagy része meg is előzhető, elkerülhető. Ha hallgatunk egy jó tanácsadóra, ha hajlandóak vagyunk szem előtt tartani az általa elmondottakat, igyekszünk magunkévá tenni azokat a fontos információkat, amiket tőle kaptunk, máris nagyon sokat tettünk érte, hogy vállalkozóként is minden helyzetben megálljuk helyünket, cégünk válság idején se kerüljön bajba.

 

Adózunk, de hogyan?

2012 december 12. | Szerző: Vállalkozásokosan

És az sem mindegy, hogy mennyit. Minden működő vállalkozás egyik rendszeres, és állandó kötelezettsége az adófizetés. Tetszik, nem tetszik, fizetni kell. Nem mindegy azonban, mennyi az annyi. Legyen szó akár induló, akár működő vállalkozásról, van legális lehetőség az adóterhelés csökkentésére. Nem, nem kell egyből off-shore, vagy egyéb, külföldi cég alapítására gondolni. Ennél általában olcsóbb, és hosszabb távon mindenképpen megnyugtatóbb megoldás az adott vállalkozás számára a legmegfelelőbb adózási forma kiválasztása. Az utóbbi években hozzászokhattunk, hogy évről-évre nagymértékben változnak az adó- és járulékfizetési szabályok. Egyrészt változnak a költségként elszámolható tételek, másrészt változik a különböző adónemek esetén fizetendő adók mértéke. 2013-tól olyan új adózási módok kerülnek bevezetésre, mint a kisadózó vállalkozók tételes adója, a KATA, vagy a kisvállalati adó, a KIVA. Lehetőség nyílik majd az áfa pénzforgalmi elszámolás szerinti fizetésére is olyanoknak, akik eddig ezt nem tehették meg. A jövő évtől azok az egyéni vállalkozók is választhatják az átalányadózást, akiknek erre idén nem volt lehetőségük.

Hogyan, milyen szempontok szerint dönthetjük el, melyik adózási forma számunkra a legkedvezőbb?

Általában a két legfontosabb dolog, ami számít, egyrészt mennyi volt, vagy várhatóan mennyi lesz a várható éves nettó árbevételünk, és vállalkozásunk mennyi, és milyen jellegű költséggel dolgozik. Például a KATÁ-t akkor érdemes választanunk, ha nettó árbevételünk nem lép át, vagy csak nagyon kevéssel az évi 6.000.000 forintot. Pénzforgalmi elszámolás szerint akkor fizethetjük az áfát, ha vállalkozásunk nettó árbevétele az előző két, lezárt üzleti évben nem lépte át a 125.000.000 forintot évente, és várhatóan jövőre sem fogja. Az sem mindegy, hogy hány alkalmazottunk van, vevőink cégek, vagy inkább magánszemélyek.

Tipp: ha új vállalkozásba kezdünk, akkor is legyen a tervezés része, hogy várhatóan mennyi, és milyen típusú kiadásaink lesznek, hiszen ezek helyes felmérésével, és a megfelelő adózási mód kiválasztásával már az első évben sokat spórolhatunk. Ne feledjük, év közben nem ugrálhatunk az egyes adónemek között, ezért fontos, hogy szánjunk időt arra, hogy kiválasszuk, várhatóan melyik fogja legjobban megérni.

Ha valaki kevésbé járatos az adótörvényekben, nem naprakész a változásokat illetően, bizony nehezen igazodik el a paragrafusok között. Ezért érdemes vagy könyvelőjéhez, vagy szakértő, ezzel foglalkozó vállalkozáshoz fordulnia, ahol a megfelelő kérdéseket feltéve, adatokat összegezve segítséget kap abban, hogyan adózzon a következő évben. Erre mindenképpen szánjunk az év vége felé egy kis időt, hiszen a zsebünkről van szó: egy néhány milliós árbevételű cég esetén is éves szinten százezres nagyságrendű lehet a teljesen legális, törvény által is elismert, és biztosított megtakarítás, ha számunkra a legoptimálisabb módon adózunk.