Álmaink könyvelője
2013 január 9. | Szerző: Vállalkozásokosan |
Álmaink könyvelője hasonló lehet az oly sok hölgy által keresett fehér lovon érkező herceghez, akit mindenki keres, állítólag létezik is, bár eddig nem sokan találták meg. Hasonló lehet a helyzet egy tökéletes könyvelővel is. Nyilván mindenki ilyet szeretne, azonban mégsem talál. Ami nem okvetlen az ő hibája, tökéletes könyvelő ugyanis nem létezik.
Napestig lehetne sorolni az elvárásokat, hogy értsen mindenhez, betéve tudja az összes törvényt, rendeletet, a lehetséges kiskapukat, lehetőleg gondolkozzon helyettünk, természetesen legyen elérhető a nap 24 órájában, és így tovább. Ha már a tökéletes könyvelő nem létezik, ilyet nem találunk, olyat viszont választhatunk, akiről úgy gondoljuk, hogy nekünk ő lesz a legjobb, ő lehet a mi emberünk. Ehhez próbálunk most néhány támpontot adni.
Az első, és talán legfontosabb dolog: kérdezzünk rá, rendelkezik-e könyvelői felelősségbiztosítással. Ez azért kell, mert ha munkája során hibázik, egy bevallást rosszul, vagy késve nyújt be, akkor az adóhatóság elsődlegesen nem a könyvelőt, hanem a vállalkozást bünteti meg. Ha könyvelőnknek van felelősségbiztosítása, abból ki tudják fizetni nekünk az így okozott kárt. A másik nagyon fontos dolog: leendő könyvelőnk benne van-e a regisztrált mérlegképes könyvelők nyilvántartásában? Ha nincs, akkor nem jogosult önálló munkavégzésre.
Mielőtt megállapodnánk leendő könyvelőnkkel, szánjunk rá időt, mi is, ő is, hogy egy kicsit elbeszélgessünk. Mindenképp kérdezzük meg, hogy könyvelőnk jártas-e hasonló profilú vállalkozás könyvelésében, amit mi végzünk, lévén bizonyos tevékenységek könyvelése speciális ismereteket követel meg. Ha már működő vállalkozásunk van, szedjük össze, havonta kb. hány kimenő és bejövő számlánk, és milyen egyéb bizonylataink vannak, ezzel segítünk, hogy leendő könyvelőnk tudja, körülbelül havonta mennyi időbe telik majd neki cégünk könyvelése. Kérdezzünk rá a kapcsolattartás módjára is. Különösen bevallási időszakban nyilván nem várható el, hogy ha kétpercenként telefonálunk, minden egyes kérdésünkre 20 perces magyarázatot kapjunk, az azonban igen, hogy mikor alkalmas, könyvelőnk visszahívjon, vagy kérdéseinket e-mailban válaszolja meg. Kérdezzünk rá, van-e lehetőség havi 1-2 alkalommal személyes beszélgetésre, ahol elmagyarázza nekünk azokat a könyveléssel, adózással kapcsolatos fogalmakat, melyeket nem értünk, de szeretnénk velük tisztában lenni. Tapasztalataink szerint, aki élni kíván ezzel a lehetőséggel, az nagyon szokott neki örülni, sok ügyfélnek ez növeli a biztonságérzetét, ha képbe kerül azokkal a dolgokkal, amik bizony érintik őt, viszont eddig nem tudta, hogy mi mit jelent, mi hogyan is működik a gyakorlatban.
Kérdezzük meg, van-e honlapja, blogja, vagy legalább egy rendszeresen frissülő facebook oldala. Ne feledjük, a könyvelés tipikusan olyan szakma, ami a folyamatosan változó törvényi szabályozás miatt állandó tanulással, a változások megismerésével jár. Ha leendő, vagy jelenlegi könyvelőnk a fontos, főleg ügyfeleit érintő változásokat rendszeresen közzéteszi, akkor valószínűsíthető, hogy naprakészen követi az aktuális változásokat, ha ezt nem teszi, feltételezhetjük, hogy nem követi őket, ami viszont nem jó jel. Emellett természetesen fontos, hogy emberileg is szimpatikus legyen, hiszen könyvelőt általában hosszú távra választunk, így nem mindegy, ki az, akivel a jövőben rendszeresen kapcsolatban állunk majd. Mivel a könyvelési díj egy rendszeres kiadás, nem mindegy, mennyit fizetünk ki rá havonta, azonban nem biztos, hogy helyes megközelítés, ha könyvelő választás során az ár az egyetlen döntő szempont. Mint általában, az olcsó esetleg itt is nagyon drága lehet.
Összefoglalva tehát, könyvelőnk legyen:
• Könnyen elérhető
• Naprakész
• Rendelkezzen felelősségbiztosítással
• Emberileg is szimpatikus
Ha úgy érezzük, a felsoroltak közül egy, vagy netán több hibádzik, talán érdemes elgondolkozni azon, nem kellene-e másik könyvelő után néznünk…
Kommentek
Kommenteléshez kérlek, jelentkezz be: